La maggior parte delle persone trascorre in ufficio dalle 6 alle 10 ore al giorno: un ottimo motivo per desiderare di farne un luogo vivibile, sano e possibilmente green.

Cosa può fare per la tua azienda FirmaDoc – il concept

Abbiamo sviluppato una piattaforma di tipo wysiwyg (what you see is what you get) con la quale costruire e formattare secondo le proprie esigenze e in modo semplice e intuitivo qualsiasi modello documentale.
All’interno della piattaforma potrai creare il tuo documento partendo da zero con il nostro semplice editor.

E se ho una grafica personalizzata?

Se hai già un modello pronto potrai importare il pdf con la tua grafica e inserire i campi da compilare dove desideri: campi testo, campi data, firma autografa, checkbox (campo a scelta mutipla), radio button (campo a scelta unica), valutazione con stelle per indagini di customer satisfaction eccetera.
In pochi minuti avrai completato i tuoi template e potrai iniziare ad utilizzare la nostra app per far compilare e firmare tutti i documenti che desideri.

E una volta creato un modello come posso farlo compilare dai miei clienti o collaboratori?

Tramite qualsiasi dispositivo mobile ove sia installata la app di FirmaDoc potrai passare al cliente/fornitore il documento da finire di compilare e firmare: una copia in pdf verrà recapitata al cliente per email  e una copia verrà inviata a te e sarà disponibile sul nostro cloud.

E se il cliente non è fisicamente davanti a me?

In questo caso, direttamente dalla piattaforma, potrai inviare per email, sms o WhatsApp il link per la compilazione da remoto.

E sa avessi bisogno di una firma con valore legale?

FirmaDoc ti offre la possibilità di utilizzare l’opzione FEA (Firma Elettronica Avanzata), ovvero di inviare un codice OTP (One Time Password) al numero di cellulare del cliente/fornitore: con questa opzione dopo la firma sarà necessario immettere il codice ricevuto per terminare l’operazione in modo da essere certi che si tratta proprio della persona giusta.

E se avessi bisogno di inviare documenti riservati?

C’è l’opzione proteggi documento, attivata la quale verrà inviato un OTP per sms o per email senza il quale non sarà possibile aprire il documento da compilare.

Posso esportare i documenti compilati?

Certamente, dalla piattaforma si può creare un file csv con i valori di tutti i campi inseriti tramite le compilazioni. Se il tuo gestionale/CRM prevede l’importazione tramite csv/Excel potrai agevolmente importare i dati.

  • schede lavorazione
  • informative privacy
  • contratti di servizio
  • schede di manutenzione ordinaria
  • entrata ospiti in azienda
  • tessere punti fedeltà
  • modelli per autorizzazione riprese audio/video
  • obbligo di riservatezza
  • associazione ad un club
  • DDT e tutta la documentazione che hai bisogno senza stampare una sola pagina

L’unico limite sono le tue esigenze, e tutto senza stampare una pagina!

Per guardare video di approfondimento e tutorial vai su Pillole di FirmaDoc.

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