La maggior parte delle persone trascorre in ufficio dalle 6 alle 10 ore al giorno: un ottimo motivo per desiderare di farne un luogo vivibile, sano e possibilmente green.

FirmaDoc è stata progettata per questo

Ogni Italiano stampa, in media, 32 pagine di documenti ogni giorno.
I danni ambientali di questa cattiva abitudine, spesso generata solo dall’indifferenza, sono principalmente due:

  • La carta arriva dagli alberi, ed è stato calcolato che un albero di medie dimensioni vale circa 12mila fogli.
    Risparmiare carta, quindi, significa risparmiare alberi.
  • Le montagne di carta consumate negli uffici italiani immettono nell’atmosfera 4 milioni di tonnellate di C02 all’anno .
    Eliminare la stampa di un foglio su cinque ridurrebbe di circa 800mila tonnellate le emissioni inquinanti.

Cosa può fare per la tua azienda FirmaDoc – il concept

Abbiamo deciso di creare una piattaforma al cui interno ci fosse un editor di tipo wysiwyg (what you see is what you get) con il quale costruire e formattare secondo le proprie esigenze e in modo semplice e intuitivo qualsiasi modello documentale come, ad esempio:

  • schede lavorazione
  • informative privacy
  • contratti di servizio
  • schede di manutenzione ordinaria
  • entrata ospiti in azienda
  • tessere punti fedeltà
  • modelli per autorizzazione riprese audio/video
  • obbligo di riservatezza
  • associazione ad un club

L’unico limite sono le tue esigenze!

Oltre ai box per inserire il testo abbiamo aggiunto all’interno del template un creatore di campi variabili ed editabili quali nome, cognome, indirizzo email, data, checkbox per accettare le varie sezioni, box di firma finale da fare apporre all’utente “con il dito” e anche la possibilità di acquisire una o più immagini (utile per allegare, ad esempio, un documento di identità).

Il flusso

Dopo aver creato il tuo documento puoi scaricare un’app sul tablet che, una volta fatto il login, visualizzerà i template che hai creato.
Potrai scegliere di volta in volta quello che ti serve e semplicemente porgendo il tablet al cliente quest’ultimo sarà in grado di riempire, firmare e salvare il documento di cui ha bisogno per potere procedere con l’attività.

Nel momento del salvataggio del documento viene creato un pdf che è inviato per email al cliente, all’utente e, volendo, può essere salvato in cloud sul tuo account per una comoda conservazione e consultazione futura.
E tutto SENZA STAMPARE UNA PAGINA!

Guarda come funziona

Per guardare video di approfondimento e tutorial vai su Pillole di FirmaDoc.


Per questo è nato firmaDoc, per ogni attività che richiede la firma di uno o più documenti da parte dei propri clienti.